W ciągu ostatnich 10 lat nastąpiły dramatyczne zmiany w łańcuchu dostaw na tak wiele sposobów, że jednostce może być trudno dotrzymać kroku. Wyższe koszty zostały doświadczone ze względu na wzrost frachtu i transportu. Jakość pracy, która jest w łańcuchu dostaw może być wyzwaniem. Najlepszym sposobem, aby być przed tym ciągle zmieniającym się krajobrazie jest przy użyciu skutecznego oprogramowania do zarządzania zapasami magazynowymi. Systemy te mogą przynieść zwiększone kontrole do transportu, pracy i zapasów, niezależnie od tego, czy jesteś producentem, dystrybutorem, lub są uruchomione witryny e-commerce.
Wiele firm ma system zarządzania, który ma podstawową funkcjonalność magazynowania w pewnym stopniu. Jednak w oparciu o platformę, firmy mogą czasem przerosnąć te oferowane możliwości i potrzebują bardziej zaawansowanego i złożonego rozwiązania.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania magazynem wysokiego poziomu
Skuteczny system ma możliwość kontrolowania różnych funkcji magazynowych działów, takich jak zapewnienie jakości, wysyłki, zwroty, pakowanie kompletacji i kontroli zapasów. W pełni funkcjonalny system zarządzania magazynem może przynieść korzyści każdej firmie w następujący sposób:
- Kontrolowanie ruchu i przechowywania materiałów lub produktów. Może to obejmować lokalizacje zapasów, zarządzanie szczelinami i wykorzystanie kostek.
- Zaawansowane zawiadomienia o wysyłce, planowanie odbioru, a także harmonogramy transportu i różnych terminów
- Ulepszone zarządzanie pracą w magazynie. Jest to możliwe dzięki kontroli zleceń, raportowaniu produktywności pracowników i śledzeniu przydziałów.
- Widoczność działań w magazynie i szybki dostęp do analiz raportowych, dashboardów i innych przydatnych danych
Jak wybrać najbardziej praktyczne oprogramowanie dla magazynu
Obecnie na rynku dostępne są różne rodzaje systemów zarządzania magazynem, które mają różne ceny. Nie wszystkie z nich mają takie same funkcjonalności. Aby zawęzić poszukiwania, lepiej pomyśleć o wszystkich problemach, które oczekujesz od pewnego oprogramowania do zarządzania zapasami, aby rozwiązać. Określ, czy system musi mieć dodatkowe funkcje, aby zwiększyć wydajność, poprawić obsługę klienta, zmniejszyć koszty i kontrolować zapasy.
Możesz również skorzystać z formalnego procesu RFP, aby przeprowadzić demonstracje sprzedawców, napisać swoje wymagania dla użytkowników i wykonać telefony referencyjne. Wyniki celu po wykonaniu dokładnych badań oprócz właściwej staranności pomoże Ci określić, jak konkretne oprogramowanie do zarządzania będzie korzystne dla Twojej firmy.
Typowe korzyści z systemu zarządzania
- Odbiór, znakowanie i zapewnienie jakości: wiele systemów będzie miało zdolność do dostarczania funkcji magazynowych, takich jak planowanie przewoźnika, personel przyjmujący, wcześniejsze powiadomienia o wysyłce i różne transakcje. Dodatkowe funkcje to tworzenie płyt licencyjnych z kodami kreskowymi dla palet, zidentyfikować lokalizacje, w których produkt jest odbierany i ilość, opcje paperless dla odbioru i raportowania statusu przychodzących wpływów.
- Zapewnienie jakości: przechowywanie testów próbek dostawców lub produktów, przechowywanie specyfikacji produktów, znakowanie w handlu detalicznym, wspieranie programów zgodności dostawców oraz formatów druków i biletów klientów hurtowych.
Put Away
Po otrzymaniu zapasów w magazynie, są dwie główne rzeczy, które należy zrobić. Produkty muszą być cross-docked do stacji pakowania lub być wysyłane do odłożyć. Efektywny system zrobi wielką pracę, jeśli chodzi o odkładanie zadań. Odbywa się to poprzez identyfikację takich rzeczy jak typ magazynu, charakterystyka profilu, kubatura i tak dalej.
Slotting
Zdolność oprogramowania do zarządzania, aby pomóc jest produkcja szczelinowa jest jedną z głównych korzyści z tej technologii. Slotting produkt jest proces, w którym oprogramowanie przypisuje SKU do lokalizacji pick w oparciu o rozmiar, waga, prędkość, sprzedaży i innych kategoriach. Ta funkcjonalność poprawia produktywność firmy, ponieważ zmniejsza się czas podróży pickera, a także zaleca zmiany w rozmiarach szczelin, które wymagają mniejszego uzupełnienia. Raportowanie prędkości jest przydatną cechą tej technologii, ponieważ pozwala personelowi na zmianę lokalizacji głównych szczelin, a tym samym zwiększenie przestrzeni poprzez przeniesienie szybko sprzedających się produktów do lokalizacji gorących szczelin.
Production and Assembly
Istnieją różne systemy zarządzania, które zapewniają funkcje takie jak zlecenie pracy, kompletowanie, kontrola zapasów, kontrola montażu kosztów pracy i materiałów.
Kolejnym dużym wydatkiem większości magazynów jest kompletacja. Niezawodne i działające oprogramowanie rozszerzy Twoje możliwości kompletacji. Możesz również skorzystać z alternatywnych opcji kompletacji, takich jak systemy bez papieru, kompletacja paletowa, zbiorcza, karuzelowa, głosowa, grupowa lub pick to box.
Shipping and Manifesting
Niektórzy sprzedawcy opierają się na rozwiązaniach programowych innych firm, więc wskazane jest, abyś określił rodzaj opcji wysyłki i manifestacji, które sprzedawca udostępnia. Typowe funkcje są wystarczające, aby firma obsługuje wyrafinowane procedury. Firmy, które wykorzystują flotę samochodów mogą polegać na modułach oprogramowania i dodatkach do obsługi transportu.
Inventory control
Inną widoczną zaletą tej technologii jest jej zdolność do śledzenia lokalizacji zapasów podczas operacji w magazynie w różnych lokalizacjach. Funkcjonalność pomoże Ci lepiej wykorzystać przestrzeń sześcienną, a także utrzymuje solidny audyt wszystkich lokalizacji gniazd i przechowywanych przedmiotów od etapu odbioru do wysyłki.
Jak określić, które oprogramowanie najlepiej pasuje do Twojej firmy
Istnieją krytyczne rzeczy do przemyślenia przy podejmowaniu decyzji, który sprzedawca lub system jest odpowiedni dla Twojej firmy. Najpierw musisz opracować szczegółowe wymagania użytkownika swojej firmy.
Następnym krokiem jest określenie, który sprzedawca oprogramowania wydaje się mieć funkcjonalności, których potrzebuje Twoja firma. Musi być również realistyczny zakres inwestycji. Twój sprzedawca jest powinien być krótki i mieć około 3 lub 4 sprzedawców.
Zaproś dwóch najlepszych sprzedawców z listy, aby zobaczyć, jak system działa. Musisz także zrozumieć zadania wdrożeniowe i obowiązki konkretnego sprzedawcy ma wykonać, jak również profesjonalne usługi, które są potrzebne do wewnętrznego wdrożenia systemu.
Po dokonaniu wszystkich niezbędnych obserwacji, można teraz zdecydować, który kierunek strategiczny i sprzedawca doskonale pasuje do potrzeb firmy. Upewnij się, że masz dwóch finalistów pod ręką, dopóki nie wynegocjujesz umowy. Dopiero po tym możesz rozpocząć nieużywanie procesu zarządzania z osobami zaangażowanymi.
