Strona główna Pytania Sprawdź, proszę! 5 wskazówek, jak ułatwić pracownikom naliczanie płac

Sprawdź, proszę! 5 wskazówek, jak ułatwić pracownikom naliczanie płac

Jaka jest najgorsza część posiadania małej firmy?

Jeśli jesteś jak 40 procent właścicieli, księgowość i podatki są twoim najgorszym koszmarem. Pomiędzy nadążaniem za skomplikowanymi i ciągle zmieniającymi się przepisami dotyczącymi księgowości i płac, a przepychaniem się przez wiele administracyjnych formalności, cała sprawa może być wrzodem na tyłku.

Jedna rzecz jest jednak najważniejsza. Musisz wypłacać pensje swoim pracownikom – i to na czas.

Aby zaoszczędzić Ci kłopotu, dzielimy się 5 rzeczami, które możesz zrobić, aby ułatwić sobie płacenie pracownikom. Czytaj dalej!

  1. Zrozumieć proces zarządzania listą płac

Jako mała firma, prawdopodobnie działasz w oparciu o ograniczony budżet. Oznacza to, że nie masz jeszcze wystarczających funduszy, aby stworzyć dział płac lub zainwestować w oprogramowanie do zarządzania płacami.

Jeśli sam zajmujesz się płacami, warto zdobyć trochę wiedzy na temat procesu zarządzania listą płac.

Przeczytaj książki na temat klasyfikacji pracowników i zarządzania dokumentacją finansową pracownika, w tym płacami, wynagrodzeniami, potrąceniami i świadczeniami. Istnieje również kilka internetowych samouczków wideo, które pomogą Ci osiągnąć sukces w zakresie płac.

  1. Ustalenie odpowiedniego harmonogramu wypłat

Możesz płacić swoim pracownikom tak często, jak tylko chcesz, ale kluczowe jest znalezienie harmonogramu wypłat, który będzie odpowiedni dla Twoich pracowników i Twojego biznesu.

Jasne, większość pracowników będzie wolała otrzymywać wynagrodzenie tak często, jak to możliwe, i możesz chcieć spełnić ich życzenia. Jednak zwiększona częstotliwość wypłat zwykle skutkuje zwiększeniem kosztów, a Ty masz większe szanse na popełnienie błędów.

Mając to na uwadze, warto wybrać miesięczny harmonogram wypłat, lub dwumiesięczny, jeśli jest to konieczne.

  1. Zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania listą płac

W miarę rozwoju firmy i wzrostu zysków, nie wahaj się kupić oprogramowania do zarządzania listą płac.

Chociaż różne oprogramowania mają różne możliwości, spodziewaj się, że zautomatyzują większość zadań związanych z płacami. W większości przypadków wszystko, co będziesz musiał zrobić, to wprowadzić dane pracowników, a ono zrobi resztę.

  Dow Jones Newswires: J Sainsbury widzi zysk w 2023 roku w kierunku górnej granicy poglądów na temat solidnego okresu świątecznego

Podczas zakupów dla oprogramowania płacowego, upewnij się, że jedną z funkcji, które oferuje jest check stub maker. Potrzebujesz tego, aby bez wysiłku wygenerować odcinki płacowe dla swoich pracowników.

  1. Zatrudnij specjalistę od płac

Chociaż oprogramowanie do zarządzania listą płac ułatwi Ci pracę, to w miarę rozwoju firmy będziesz musiał trzymać nogi na pulsie.

W końcu jesteś przedsiębiorcą. Twoja wiedza jest rozwój nowych produktów i usług, a nie obliczanie wynagrodzeń pracowników. W związku z tym nadszedł czas, aby zrzucić czapkę płac i przekazać ją specjaliście.

Kierownik ds. płac (może to być księgowy lub księgowa) uwolni Twój czas, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na tym, co robisz najlepiej. Będziesz również spokojny wiedząc, że zadanie jest w rękach eksperta.

  1. Zleć to zadanie dostawcy usług płacowych

Jeśli Twoja firma nie jest gotowa na zatrudnienie wewnętrznego menedżera ds. płac, najlepszą alternatywą jest zlecenie tego zadania dostawcy usług płacowych.

  6 rzeczy, które musisz rozważyć podczas polowania na pracę

Outsourcing jest zazwyczaj bardziej opłacalny niż zatrudnianie pracownika wewnętrznego, ale musisz znaleźć kompetentną firmę zajmującą się płacami. Aby to zrobić, stwórz krótką listę 3-5 dostawców, a następnie rozpocznij ich weryfikację na podstawie doświadczenia, reputacji i kosztów.

Łatwiejsze naliczanie płac dla pracowników

Utrzymanie się na szczycie listy płac pracowników nie tylko sprawi, że Twój zespół będzie szczęśliwy i zadowolony, ale również zapewni, że Twoja firma pozostanie zgodna z odpowiednimi przepisami.

Jednak jako właściciel małej firmy z wieloma zadaniami na talerzu, możesz nie mieć wiedzy lub wystarczająco dużo czasu, aby obsługiwać listę płac dokładnie. Na szczęście, przedstawiliśmy różne kroki, które możesz podjąć, aby ułatwić to zadanie.

Obserwuj naszą kategorię biznesową, aby uzyskać więcej informacji.

Najchętniej czytane

Kiedy wilki polują na wydry na tej alaskańskiej wyspie, cierpią jelenie

Ten artykuł pierwotnie pojawił się naHakai Magazine,internetowa publikacja o nauce i społeczeństwie w ekosystemach przybrzeżnych. Przeczytaj...

Jak z osadów chemicznych powstają skały?

Jak z osadów chemicznych powstają skały?Chemiczne skały osadowe tworzą się poprzez wytrącanie minerałów z wody. Opadanie jest wtedy, gdy rozpuszczone materiały wychodzą z wody. Na przykład: Weź szklankę wody i wsyp do niej trochę soli (halitu). Jest to powszechny sposób tworzenia się chemicznych skał osadowych, które są powszechnie nazywane ewaporytami.Jaki rodzaj skał osadowych tworzy się

Jak pozbyć się czarnych pasków na telewizorze Samsung?

Jak pozbyć się czarnych pasów na moim telewizorze Samsung?Aby usunąć lub zminimalizować paski, użyj regulatora P. Size lub Zoom w telewizorze lub odtwarzaczu DVD, aby powiększyć obraz filmu. Kliknij tutaj, aby ustawić Picture Size w telewizorze Samsung.Jak pozbyć się czarnego pola na ekranie mojego Iphone'a?Możesz wyłączyć tę funkcję całkowicie, przechodząc do Ustawienia> Ogólne> Dostępność> Mowa.

Czy wszystkie domy w końcu się sprzedają?

Czy wszystkie domy w końcu się sprzedają?Aby dać ci spokój, wszystkie domy w końcu się sprzedadzą. Ale domy sprzedają się tylko w punkcie równowagi cenowej. Co brzmi nieco fantazyjnie, ale oznacza po prostu optymalną cenę rynkową, która generuje odpowiedni popyt na Twój dom, aby sprzedać go w cenie, którą kupujący jest gotów zapłacić za kwotę

Recenzja phabletu Vernee Mars Pro 4G: Specyfikacja, cena i oferta

W Chinach jest tak wielu producentów Androida, którzy tylko czekają na odpowiedni moment, by zawładnąć rynkiem technologicznym. Vernee jest najnowszym startem, który odniósł spory sukces, wprowadzając coś więcej ciekawych funkcji wśród użytkowników. Do tej pory, Apollo Lite smartphone był bicie serca nabywców. Ale, obecny start jest snatch away całą uwagę teraz. Urządzenie high-end jest dużym

Jak skuteczna jest metoda odciągania podczas karmienia piersią?

Jak skuteczna jest metoda odciągania podczas karmienia piersią?Metoda odciągania może być bezpiecznie stosowana podczas karmienia piersią. Chociaż jest to jedna z najmniej skutecznych metod antykoncepcji, nadal zapewnia wysoki poziom ochrony w porównaniu z całkowitym brakiem antykoncepcji.Jaki jest procent zajścia w ciążę w wyniku wyrywania?Na każde 100 osób, które doskonale stosują metodę wyrywania, 4 zajdą w

5 Technicznych wskazówek SEO, które pozwolą Ci przezwyciężyć częste pułapki rankingowe

Czy przygotowanie do uruchomienia nowej witryny lub audytu zdrowia witryny, techniczne SEO zajmuje zakulisowe spojrzenie na różne elementy, które mogą zrobić lub złamać wydajność witryny. Istnieje wiele zmiennych technicznych w grze, ale niektóre są bardziej powszechne niż inne. Poniżej przedstawiamy pięć wskazówek dotyczących technicznego SEO, które odnoszą się do wspólnych przeszkód, które mogą ograniczyć potencjał

Czy FTC może zablokować przejęcie ABK przez Microsoft?

Proponowane przez Microsoft przejęcie Activison Blizzard staje przed największą jak dotąd przeszkodą...

Jak cyberpunk Williama Gibsona radykalnie zmienił science fiction

Kiedy William Gibson zobaczył pierwsze dwadzieścia minut Blade Runnera w 1982 roku, był przygnębiony. Napisawszy "jedną trzecią" tego, co stanie się jego debiutancką powieścią,...

Jakie odkrycie pomogło wyjaśnić, jak poruszają się kontynenty?

Jakie odkrycie pomogło wyjaśnić, jak poruszają się kontynenty?Teoria dryfu kontynentów jest najbardziej kojarzona z naukowcem Alfredem Wegenerem. Na początku XX wieku Wegener opublikował pracę wyjaśniającą jego teorię, że lądolody kontynentalne "dryfują" po Ziemi, czasami przebijając się przez oceany i wpadając na siebie.Jaka teoria spowodowała przemieszczanie się kontynentów?Plate tectonicsJakie są proponowane hipotezy Alfreda Wegenera dotyczące powstawania

Pozostałe newsy

  Dlaczego IRS wciąż odrzuca mój efile? , Dlaczego IRS wciąż odrzuca mój eFile? , Dlaczego IRS wciąż odrzuca mój efile?

Kiedy wilki polują na wydry na tej alaskańskiej wyspie, cierpią jelenie

Ten artykuł pierwotnie pojawił się naHakai Magazine,internetowa publikacja o nauce i społeczeństwie w ekosystemach przybrzeżnych. Przeczytaj...

Przyjęcie EV nie zmniejszy kosztów energii dla wszystkich amerykańskich rodzin

Elektryfikacja pojazdów to ważny krok w kierunku dekarbonizacji sektora transportu, największego źródła emisji gazów cieplarnianych (GHG)...

Hive ransomeware wyłudził od ofiar 100 mln dolarów. DOJ właśnie się odegrał.

Urzędnicy federalni ogłosili w czwartek wyniki wielomiesięcznej kampanii infiltracyjnej przeciwko dużej międzynarodowej grupie ransomware o nazwie...

Najlepsze rady dotyczące bezpieczeństwa dla każdego początkującego stolarza

Obróbka drewna jest zabawą, spełniającym hobby dla wielu ludzi, ale może być również niebezpieczna. Zawsze, gdy...